Política de Privacidade

1. Quem somos e nossos papéis

O JornadaRH é uma plataforma de gestão de RH (controle de ponto, documentos e rotinas do colaborador) oferecida a empresas.

• Em relação aos dados de visitantes do site, leads e clientes (as empresas contratantes), atuamos como controladores.
• Em relação aos dados dos colaboradores das empresas-clientes, atuamos como operadores: tratamos esses dados em nome e sob as instruções da empresa-cliente, que é a controladora. As condições desse tratamento são detalhadas no contrato e no Acordo de Tratamento de Dados (DPA) firmado com cada cliente.

2. Dados que tratamos

De visitantes e leads: nome, e-mail, empresa, telefone e dados de navegação (ver Cookies).

De clientes (empresas): dados de contato e cadastro, dados de cobrança e registros de uso da plataforma.

De colaboradores (em nome da empresa-cliente): nome, CPF, cargo, e-mail; registros de ponto (marcações, data/hora); geolocalização no momento da marcação; e documentos enviados ou compartilhados, que podem conter dados pessoais sensíveis (ex.: atestados médicos).

3. Finalidades e bases legais

Tratamos dados para: operar a plataforma e executar o contrato (Art. 7º, V); cumprir obrigações legais e regulatórias trabalhistas, como o registro de jornada (Art. 7º, II / Art. 11, II, "a"); prevenir fraudes e garantir segurança e integridade dos registros (legítimo interesse, Art. 7º, IX); e comunicação com clientes e leads. Dados sensíveis em documentos são tratados estritamente para a finalidade de RH a que se destinam e quando necessário ao cumprimento de obrigação legal pela empresa-controladora.

4. Geolocalização

A localização é capturada somente no instante de cada marcação de ponto, para compor o comprovante e dar segurança ao registro. Não há rastreamento contínuo da localização do colaborador.

5. Compartilhamento

Não vendemos dados pessoais. Compartilhamos com operadores/subprocessadores estritamente necessários (ex.: provedores de hospedagem em nuvem e infraestrutura), sob obrigações contratuais de segurança e confidencialidade; e com autoridades, quando exigido por lei.

6. Retenção

Registros de ponto e arquivos correlatos são mantidos pelo prazo exigido pela legislação trabalhista e fiscal (observado, entre outros, o prazo prescricional trabalhista). Demais dados são mantidos pelo tempo necessário às finalidades ou enquanto durar a relação contratual, salvo obrigação legal de guarda.

7. Segurança

Adotamos medidas técnicas e organizacionais como criptografia em trânsito e em repouso, controle de acesso por papel, isolamento de dados por empresa (multi-tenant) e mecanismos de integridade dos registros de ponto (registros imutáveis e encadeamento por hash), que impedem alteração silenciosa das marcações.

8. Direitos do titular

Nos termos do Art. 18 da LGPD, o titular pode solicitar confirmação, acesso, correção, anonimização, portabilidade, eliminação e informação sobre compartilhamentos. Para dados de colaboradores tratados em nome de um cliente, encaminharemos a solicitação à empresa-controladora. Contato: contato@moduware.com.br.

9. Transferência internacional

Quando houver transferência internacional de dados necessária para a prestação do serviço, ela será realizada de acordo com as regras da LGPD e com medidas contratuais e técnicas compatíveis com a proteção dos dados pessoais.

10. Cookies

Utilizamos cookies essenciais para funcionamento do site e da plataforma. Cookies de análise ou melhoria de experiência podem ser utilizados quando aplicáveis, observadas as preferências do usuário e a legislação vigente.

11. Encarregado (DPO) e contato

Encarregado pelo Tratamento de Dados: contato@moduware.com.br. Dúvidas sobre esta Política: contato@moduware.com.br.

12. Alterações

Esta Política pode ser atualizada. A data de "última atualização" no topo indica a versão vigente.